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POS机未能正常打印小票客户提示已扣款的解决办法

2014-12-23 22:05:59      点击:

       POS机未能正常打印小票,但客户短信已经提示扣款成功,遇到这种情况应该如何处理?如何防范?

问:POS机消费未成功打印签购单,但持卡人收到了扣款信息怎么处理?

答:POS机未出签购单实为不成功交易,持卡人的扣款短信不能作为交易成功的依据,商户不能把货品交给持卡人,一般情况再做一笔消费交易或余额查询即可对前一笔失败
交易冲正(即取消发卡行的扣款),如持卡人信用卡账单显示确实被扣款了,请代理商或商户在商户服务网站下载对账单确认这笔不成功,交易是否结算,如在账单
里能这笔交易,请指导商户填写《特约商户调帐申请单》并备注“该笔交易签购单未打印出来但实际已扣款需办理退款”同时加盖商户公章,发邮件给POS公
司,POS公司一般在3个工作日内复核无误会提交银联差错处理平台,持卡人的入账时间取决于发卡行,一般情况提交银联的10—15个工作日内退回持卡人账
户,如持卡人对账单显示已扣款,商户对账单显示该笔交易未结算,请致电收单公司热线咨询!

注:为防止持卡人调单,请务必提醒商户不能私自退现金给持卡人!

范建议:

       如遇到此情况,请务必不能私自退现金给持卡人,如果非要把商品给持卡人,可以留下持卡人的身份证正反面,银行卡正反面照片,支付声明。如有必要可
留下视频并告知持卡人该交易已完成,但具体要按银行出账单为准,即证明了持卡人认可了该笔交易,并收下货款,以免日后出现持卡人恶意调单,而商户提供不了签购单,款项再次被持卡人拿走。

       如果是因为缺纸或POS机故障未能打印的,可以维修POS机后进行补打操作。

补打小票:菜单--管理--打印--重打最后一笔    即可完成。